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企业如何搭建关务合规体系?

作者: 鹏通供应链 编辑: 鹏通进口报关员 来源: 发布日期: 2022.08.19
信息摘要:
搭建关务合规体系对于进出口企业是至关重要的,需要把业务,财务,税务以及进出口的关务环节进行纳入到合规体系中来,保障企业长久的健康发展。

           当今经济发展进入到新的阶段,在国家法治建设的大环境下,对经济发展质量提出了新的要求,合规将成为一个不可逆的趋势。各经济单元,无论体量大小,都需要把业务,财务,税务以及进出口的关务环节进行纳入到合规体系中来,保障企业长久的健康发展。

正因为如此,包括关务合规在内的企业合规体系建设变得非常重要,必须上升到企业战略的层面来应对。既然都成战略了,那就应该用战略的眼光来看待,才能凸显合规体系的重要性。

那么,企业关务合规甚至整个业务,财务和税务的合规体系应该如何搭建呢?

首先,要根据企业的规模和实际情况,集团(总部)管理团队的一把手,跨国公司的区域最高负责人,中小企业的老板,要成为合规体系的第一责任人,负责执行整个合规体系的设计,建设,运营和检查,只有上升到这个高度,才能完全提高企业对合规体系的重视程度。

其次,在确定合规体系的最高负责人后,要有分管业务,财务,税务和关务的具体负责人。同样可以根据企业实际情况,选择中高层管理人员担任,也可以兼任。但是唯一的一点,分管负责人一定是具备较高的专业素养,且是公司范围内专业知识最顶尖的任务,如财务合规分管负责人应由财务总监担任,关务合规负责人应由关务经理或者总监担任。

第三,确认好企业第一负责人和分管负责人后,根据需要和实际情况,搭建合规体系团队。有了合规的团队,就设计企业自身的合规制度。一般而言,大部分企业都有内控制度,财务内控,税务内控,业务内控都会有,欠缺的可能就是关务内控制度。

第四,要利用信息化和大数据,改变落后的管理手段,让业务,财务,税务和关务的信息流能统一起来,纳入到企业管理系统中,这样的合规才是真正的合规。

第五,企业合规体系的建设不可能一蹴而就,是一个长期不断适应环境变化而变化的过程,要对团队人员在知识和理念,管理制度和系统不断的更新迭代,才能让企业长期降低风险。

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